https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/Recent content in 请假和休假 onHugo -- gohugo.ioTue, 06 Oct 2020 08:48:57 +0000https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/intro/Tue, 06 Oct 2020 08:48:57 +0000https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/intro/本打卡机器人支持以下几种请假或休假： 请假（休假）半天 请假（休假）一天 请假（休假）多天 只在上班中途请假几个小时 以下将介绍详情，以及提供相应教程的链接。 如何请求中途离岗几小时 # 如果在上班的中途，群员需要离开几个小时，然后再回来上班，可以使用中途离岗几小时的方法。 该方法适用于随机性的请假，不是按照制度的休假或者休息，而是有特别原因的临时请假。 只适用于离开几小时但是一定还会回来上班的情况。 本方法教程见：中途离岗几小时 如何请假或休假半天 # 对于请假或者休假半天，有两种情形： 情形一 # 固定日期的休息半天。比如群内规定每周六可以休息半天，有的人可以上午休息，有的人可以下午休息。总之都是在固定的周六或者周日等确定的日期、有规律的休息，那么可以设置在固定某周几的上下班时间和平时的不一样，或者干脆取消周末的上下班时间，这样在那天就不会意外地触发迟到或者早退。 该方法适用于群内全部需要休息半天的成员都会在「固定」的某个周几休息半天，而且是每周都会休息的情况。 本方法教程见：设置特殊日期的上下班时间 情形二 # 不固定日期的休息半天。比如说，群内有多组人，每组人的休息日期都不一样，周几休息的都有，但是都是上半天。 也就是说，每天可能都会有人延后半天上班，或者提前半天下班。 这种情况下，可以允许群员自行标记延后上班或者提前下班，这样就不会意外地触发迟到或者早退。 本方法教程见：延后上班或者提前下班 如何请假（休假）一天或多天 # 适用于全天的请假或者休假，比如说，群员需要请一天假，或者休一天假，那么拥有者可以给群员标注，或者允许群员自行标注。 这样在日历中就会显示群员请假或者休假的日期，不会显示是旷工。 如果需要管理员亲自标注群员的请假或者休假，那么见教程：管理员标记请假 如果允许群员自行标记请假或者休假，那么见教程：群员自行标记请假https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/activity/Tue, 06 Oct 2020 08:48:57 +0000https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/activity/本功能包含在高级版套餐中 本功能适用于：群员需要在上班中途请假离岗几小时，比如已经上班了几个小时，但由于特殊情况需要请假离开几个小时，然后再回来上班。 注意，使用该功能前，确保这是群员当天会最终回来上班的情况，如果群员不会回来上班，则需要选择请假半天的方法，而不是本方法。 群员申请中途离岗 # 群员可以在群组中发送如下命令申请中途离岗： 申请中途离岗 发送后，机器人会生成一个带按钮的消息，并 @ 管理员，管理员可以点击按钮同意或拒绝群员的申请。 外语用户可以使用英文命令来申请中途离岗： !apply md 管理员同意或拒绝群员的申请 # 点击 ✅ 按钮批准群员的申请，点击 ❌ 按钮拒绝群员的申请。 批准意味着，群员在当天有一次中途离岗的机会，如果最终没有使用，那么第二天就不能再使用了，需要重新申请。当天的这次机会用完后，如果还要中途离岗，也需要重新申请。 群员正式打卡 # 如果管理员同意了群员的申请，群员会收到批准通知。这时群员可以正式打卡该活动，群员必须手动在群组内打字发送如下命令： 中途离岗 机器人发送中途离岗的正式开始时间。当群员结束中途离岗后，需要打卡回座： 回座 中途离岗几次、多长时间，都会被记录在打卡记录中，展示在每日、每月的统计报表中。 外语用户可以使用英文命令来打卡： !md 允许群组管理员批准申请 # 默认情况下，只有机器人所识别的拥有者本人才能批准群员的申请，如果要允许群组的其他管理员批准群员的申请，拥有者可以在群组中发送如下命令： 允许群组管理员批准申请 请注意，群组管理员列表每 24 小时会自动刷新一次，刚刚被添加为群组管理员的群员需要等待 24 小时后才能批准群员的特殊打卡申请。 进阶用法 # 除了上述的用法，管理员还可以手动指定群员的中途离岗时间。此方法下，群员不需要发送申请命令，而是在群内发送任意一条消息，然后管理员在群组中回复这条消息，发送如下命令： !allow md 120 命令中的 120 代表 120 分钟，也就是 2 小时。这样，群员就可以中途离岗 2 小时了，如果超时，会进行记录和警告，显示在每日、每月的统计报表中。 注意，要以「回复」该群员的消息的方式发送上述命令，而不是直接发送命令，否则机器人不知道您要对哪个群员进行批准。 如下图所示，李四发送了一条任意内容的消息，管理员用命令回复该消息，表示允许李四中途离岗 2 小时：https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/postpone/Tue, 06 Oct 2020 08:48:57 +0000https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/postpone/本功能包含在高级版套餐中 该功能适用于由于特殊情况，群员需要延后上班或提前下班的情况，比如休息半天假等，而且不是固定周几有日期的半天假。如果有固定周几的半天假，或其他种类的请假，比如中途请假几小时等，请参考其他请假方法，而不是本方法。 请在操作，务必先查看下面的注意事项。 注意事项 # 请先在群组中设置好上下班时间后再进行延后上班、提前下班的操作。只有实际上下班时间本应该触发迟到、早退的情况下，使用延后和提前命令时，才会记录延后上班、提前下班的状态。否则由于原本就没有迟到早退，所以自然不会记录。因此，请确保您的上下班时间设置正确，如果不设置上下班时间点，则不会标记延后上班、提前下班，也不会提示迟到、早退。 延后上班指：由于群员的特殊情况（比如休半天假等），群员在理应准点上班的日期内，延后上班。如果主动标记，则不会提示迟到。 提前下班指：由于群员的特殊情况（比如休半天假等），群员在理应准点下班的日期内，提前下班。如果主动标记，则不会提示早退。 机器人在统计迟到、早退的日期时，一般的理想情况下是以原本应该的上班时间所在的日期为准，比如群员理应在 11 月 5 日的 21 点上班，但是他在 11 月 6 日的 1 点才上班，那么机器人会统计 11 月 5 日为他的迟到日期。上述为理想情况，而机器人实际具体的执行规则是：如果您群组的重置时间点在中午 12 点（含）之前，那么迟到、早退、延后上班、提前下班的日期都是以前一天的日期为准；如果您群组的重置时间点在中午 12 点（不含）之后，那么迟到、早退、延后上班、提前下班的日期都是以当天的日期为准。但如果您之前额外联系了客服开启了打卡信任模式，则不适用这条规则。 成功标记延后上班、提前下班后，机器人会自动发送一条消息，建议核对一下标记的日期是否正确。 延后上班状态会覆盖迟到状态，提前下班状态会覆盖早退状态。 标记的延后上班、提前下班日期会显示在每月的考勤表中，管理员可以方便地查看有哪些日期。 开启延后上班、提前下班功能 # 默认情况下，机器人不允许群员自行标记延后上班、提前下班，群员发送相应命令不会有任何反应，需要管理员在群组中发送如下命令开启： 对于延后上班功能： 允许群员自行延后上班 对于提前下班功能： 允许群员自行提前下班 如果要关闭，则将上面的命令中的「允许」改为「禁止」即可。 群员自行延后上班、提前下班 # 群员可以使用「休半天」命令让机器人智能判断是延后上班还是提前下班（推荐），也可以使用明确区分的命令。 方式一：使用「休半天」命令让机器人智能判断 # 比如群员正在上班中，还没有打卡下班，但是由于特殊情况，需要休息后半天，不要直接打卡下班，而可以在群内发送如下命令： 休半天 这样机器人会自动为群员处理下班打卡，同时标记为提前下班。 或者，比如群员刚结束前半天的休息，需要上班，不要直接打卡上班，可以在群内发送如下命令： 休半天 这样，机器人会自动为群员处理上班打卡，同时标记为延后上班。 再次注意只有在群组中开启了延后上班、提前下班功能后，群员发送上面的命令才会有反应。 您还可以联系客服，将休半天这个命令作为按钮添加到打卡键盘中，方便群员使用。 方式二：明确区分的命令 # 群员在需要打卡上班的时候（已休息了前半天），不需要像平常一样发送「上班」，而是发送如下命令： 延后上班 群员在需要下班的时候（希望休息后半天），不需要像平常一样发送「下班」，而是发送如下命令： 提前下班 对于外语群员，延后上班对应命令为： !postpone_work 提前下班对应命令为： !advance_offwork 再次注意只有在群组中开启了延后上班、提前下班功能后，群员发送上面的命令才会有反应。 您还可以联系客服，将延后上班、提前下班这个命令作为按钮添加到打卡键盘中，方便群员使用。 管理员标记延后上班、提前下班 # 如果管理员要标记某个群员延后上班或者提前下班，请管理员让待被标记的群员现在群内发送任意一条消息，然后管理员回复该消息。 比如在当天上班时间的班次内要标记延后上班，可以直接回复该群员如下命令： 标记延后上班 如图所示：https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/manager/Tue, 06 Oct 2020 08:48:57 +0000https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/manager/本功能包含在高级版套餐中 本功能适用于全天请假、休假的情况，比如休息一天假等。如果是其他种类的请假，请参考其他请假方法，而不是本方法。 请在标记请假、休假前，务必先查看下面的注意事项。 注意事项 # 建议在群组中设置好上下班时间后再进行请假、休假的操作。 请假、休假是两种不同的概念，两者的区别是： 请假是指群员在理应上班的日期内的请假，比如按规定周一本应该上班，但是群员请假了，那么这个就是请假。 休假是指群员在理应休息的日期内的休假，比如按规定周日本应该休息，那么这个就是休假。 机器人在统计迟到、早退、缺勤、请假、休假的日期时，一般的理想情况下是以原本应该的上班时间所在的日期为准，比如群员理应在 11 月 5 日的 21 点上班，但是他在 11 月 6 日的 1 点才上班，那么机器人会统计 11 月 5 日为他的迟到日期。因此如果群员在 11 月 5 日 21 点不要上班、要请假，那么我们要标记的请假日期就是 11 月 5 日，而不是 11 月 6 日，即使下班时间在 11 月 6 日。上述为理想情况，而机器人实际具体的执行规则是：如果您群组的重置时间点在中午 12 点（含）之前，那么迟到、早退、缺勤、请假、休假的日期都是以前一天的日期为准；如果您群组的重置时间点在中午 12 点（不含）之后，那么迟到、早退、缺勤、请假、休假的日期都是以当天的日期为准。但如果您之前额外联系了客服开启了打卡信任模式，则不适用这条规则。 成功标记请假、休假后，机器人会自动发送一条消息，建议核对一下标记的日期是否正确。 请假、休假状态互相排斥，即同一天不能同时标记请假和休假，标记一种状态后，另一种状态会被自动取消。 请假、休假状态会覆盖迟到、早退、缺勤状态。 允许群组管理员标记请假 # 默认情况下，只有机器人所识别的拥有者本人才能标记请假、休假。如果您想要允许群组管理员标记请假、休假，可以在群内发送如下命令： 允许群组管理员标记请假 请注意，群组管理员列表每 24 小时会自动刷新一次，刚刚被添加为群组管理员的群员需要等待 24 小时后才能标记请假、休假。 标记请假 # 如果管理员要标记某个群员请假，请管理员让待请假的群员先在群内发送任意一条消息，然后管理员回复该消息。 比如在当天上班时间的班次内要标记请假，可以直接回复该群员如下命令： 标记请假 如图所示： 注意，命令所标记的日期适用于本文最上面的注意事项中的第 3 条规则，请检查是否符合您的预期。 如果不是标记当天班次的请假，可以指定日期，比如：https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/member/Tue, 06 Oct 2020 08:48:57 +0000https://ttjbot.com/docs/tutorial/vacation/member/本功能包含在高级版套餐中 本功能适用于全天请假、休假的情况，比如休息一天假等。如果是其他种类的请假，请参考其他请假方法，而不是本方法。 请在标记请假、休假前，务必先查看下面的注意事项。 注意事项 # 建议在群组中设置好上下班时间后再进行请假、休假的操作。 请假、休假是两种不同的概念，两者的区别是： 请假是指群员在理应上班的日期内的请假，比如按规定周一本应该上班，但是群员请假了，那么这个就是请假。 休假是指群员在理应休息的日期内的休假，比如按规定周日本应该休息，那么这个就是休假。 机器人在统计迟到、早退、缺勤、请假、休假的日期时，一般的理想情况下是以原本应该的上班时间所在的日期为准，比如群员理应在 11 月 5 日的 20 点上班，但是他在 11 月 6 日的 1 点才上班，那么机器人会统计 11 月 5 日为他的迟到日期。因此如果群员在 11 月 5 日 21 点不要上班、要请假，那么我们要标记的请假日期就是 11 月 5 日，而不是 11 月 6 日，即使下班时间在 11 月 6 日。上述为理想情况，而机器人实际具体的执行规则是：如果您群组的重置时间点在中午 12 点（含）之前，那么迟到、早退、缺勤、请假、休假的日期都是以前一天的上班时间点所在日期为准；如果您群组的重置时间点在中午 12 点（不含）之后，那么迟到、早退、缺勤、请假、休假的日期都是以当天的日期为准。但如果您之前额外联系了客服开启了打卡信任模式，则不适用这条规则。 成功标记请假、休假后，机器人会自动发送一条消息，建议核对一下标记的日期是否正确。 请假、休假状态互相排斥，即同一天不能同时标记请假和休假，标记一种状态后，另一种状态会被自动取消。 请假、休假状态会覆盖迟到、早退、缺勤状态。 如果不想让群员自行标记请假、休假，可以参考管理员标记请假。 如何开启请假、休假功能 # 默认情况下，机器人不允许群员自行标记请假、休假，需要管理员在群组中发送如下命令开启： 对于请假功能： 允许群员自行标记请假 对于休假功能： 允许群员自行标记休假 如果要关闭请假、休假功能，可以发送如下命令： 对于请假功能： 禁止群员自行标记请假 对于休假功能： 禁止群员自行标记休假 群员如何自行标记请假 # 群员在群组中发送如下命令，可以标记自己的请假： 请假 该条命令，以及下面介绍的命令所标记的日期适用于本文最上面的注意事项中的第 3 条规则，请检查是否符合您的预期。