管理员标记请假

本功能包含在高级版套餐中

本功能适用于全天请假、休假的情况,比如休息一天假等。如果是其他种类的请假,请参考其他请假方法,而不是本方法。

请在标记请假、休假前,务必先查看下面的注意事项

注意事项

  1. 建议在群组中设置好上下班时间后再进行请假、休假的操作。
  2. 请假、休假是两种不同的概念,两者的区别是:
    • 请假是指群员在理应上班的日期内的请假,比如按规定周一本应该上班,但是群员请假了,那么这个就是请假。
    • 休假是指群员在理应休息的日期内的休假,比如按规定周日本应该休息,那么这个就是休假。
  3. 请按该群的考勤日期标记。考勤日期多数情况下就是当天的日期,但在有夜班的群组中可能和自然日期相差一天,比如开启了双班次、三班次模式时,一律记在这一班上班的那天:11 月 5 日 20 点上班、11 月 6 日早上下班的夜班,应标记 11 月 5 日。具体的划分规则请参考考勤日期一节。
  4. 不写日期、直接发送「标记请假」等命令时,机器人会按该群员当前的班次判断日期:正在上班中,就是这一班;还没上班,就是接下来要上的那一班(刚下班不久时,则可能是刚结束的那一班)。命令中写明了月、日的,始终按写明的日期标记。
  5. 成功标记请假、休假后,机器人会自动发送一条消息,建议核对一下标记的日期是否正确。
  6. 请假、休假状态互相排斥,即同一天不能同时标记请假和休假,标记一种状态后,另一种状态会被自动取消。
  7. 请假、休假状态会覆盖迟到、早退、缺勤状态。

允许群组管理员标记请假

默认情况下,只有机器人所识别的拥有者本人才能标记请假、休假。如果您想要允许群组管理员标记请假、休假,可以在群内发送如下命令:

允许群组管理员标记请假

请注意,群组管理员列表每 24 小时会自动刷新一次,刚刚被添加为群组管理员的群员需要等待 24 小时后才能标记请假、休假。

标记请假

如果管理员要标记某个群员请假,请管理员让待请假的群员先在群内发送任意一条消息,然后管理员回复该消息。

比如在当天上班时间的班次内要标记请假,可以直接回复该群员如下命令:

标记请假

如图所示:

标记请假

注意,命令所标记的日期适用于本文最上面的注意事项中的第 3 条规则,请检查是否符合您的预期。

如果不是标记当天班次的请假,可以指定日期,比如:

标记 12 月 25 日请假

如图所示:

标记请假(带日期)

如果想要取消某天的请假,或者发现之前标记的日期不对,取消命令需要指定具体日期,可以回复该群员的消息如下命令:

取消标记 12 月 25 日请假

如图所示:

取消标记请假

标记休假

标记休假和标记请假的方法相同,只是把命令中的「请假」改为「休假」即可,该群员需要在群内发送任意一条消息,然后管理员用命令回复该消息,比如:

标记休假

或者:

标记 12 月 25 日休假

如果要取消某天的休假,可以回复该群员的消息如下命令:

取消标记 12 月 25 日休假