群员自行标记请假
本功能包含在高级版套餐中
本功能适用于全天请假、休假的情况,比如休息一天假等。如果是其他种类的请假,请参考其他请假方法,而不是本方法。
请在标记请假、休假前,务必先查看下面的注意事项。
注意事项
- 建议在群组中设置好上下班时间后再进行请假、休假的操作。
- 请假、休假是两种不同的概念,两者的区别是:
- 请假是指群员在理应上班的日期内的请假,比如按规定周一本应该上班,但是群员请假了,那么这个就是请假。
- 休假是指群员在理应休息的日期内的休假,比如按规定周日本应该休息,那么这个就是休假。
- 请按该群的考勤日期标记请假或休假。考勤日期是机器人为每条记录统一规定的日期,迟到、早退、缺勤和日报、月报用的都是同一个日期,多数情况下就是当天的日期,但在有夜班的群组中可能和自然日期相差一天。比如开启了双班次、三班次模式时,一律记在这一班上班的那天:11 月 5 日 20 点上班、11 月 6 日早上下班的夜班,应标记 11 月 5 日。具体的划分规则请参考考勤日期一节。
- 在开启了双班次、三班次模式的群组中,不写日期直接发送「请假」时,指的是当前的这一班:正在上班中,就是这一班;还没上班,就是接下来要上的那一班。例如夜班时间为 20:00~06:00,在 7 月 27 日 19:00 发送「请假」,标记的就是当晚 20 点开始的 7 月 27 日夜班。「明天请假」「后天请假」则依次顺延到下一班、下下一班。刚下班后不久发送时,机器人可能理解为刚结束的那一班,这种情况下若想给下一班请假,请发送「明天请假」,并核对机器人回复中的日期。
- 成功标记请假、休假后,机器人会自动发送一条消息,建议核对一下标记的日期是否正确。
- 请假、休假状态互相排斥,即同一天不能同时标记请假和休假,标记一种状态后,另一种状态会被自动取消。
- 请假、休假状态会覆盖迟到、早退、缺勤状态。
- 如果不想让群员自行标记请假、休假,可以参考管理员标记请假。
如何开启请假、休假功能
默认情况下,机器人不允许群员自行标记请假、休假,需要管理员在群组中发送如下命令开启:
对于请假功能:
允许群员自行标记请假
对于休假功能:
允许群员自行标记休假
如果要关闭请假、休假功能,可以发送如下命令:
对于请假功能:
禁止群员自行标记请假
对于休假功能:
禁止群员自行标记休假
群员如何自行标记请假
群员在群组中发送如下命令,可以标记自己的请假:
请假
该条命令,以及下面介绍的命令所标记的日期适用于本文最上面的注意事项中的第 3 条规则,请检查是否符合您的预期。
如果是外语用户,可发送如下命令来标记当日请假:
!leave
如果要标记明天的请假,可以发送如下命令:
明天请假
如果要标记后天的请假,可以发送如下命令:
后天请假
如果想取消请假,或者发现标记的日期不对,请及时紧接着发送如下命令:
取消请假
或者
取消明天请假
或者
取消后天请假
群员如何自行标记休假
群员在群组中发送如下命令,可以标记自己的休假:
休假
该条命令,以及下面介绍的命令所标记的日期适用于本文最上面的注意事项中的第 3 条规则,请检查是否符合您的预期。
如果是外语用户,可发送如下命令来标记当日休假:
!vacation
如果要标记明天的休假,可以发送如下命令:
明天休假
如果要标记后天的休假,可以发送如下命令:
后天休假
如果想取消休假,或者发现标记的日期不对,请及时紧接着发送如下命令:
取消休假
或者
取消明天休假
或者
取消后天休假