延后上班或提前下班
本功能包含在高级版套餐中
该功能适用于由于特殊情况,群员需要延后上班或提前下班的情况,比如休息半天假等,而且不是固定周几有日期的半天假。如果有固定周几的半天假,或其他种类的请假,比如中途请假几小时等,请参考其他请假方法,而不是本方法。
请在操作,务必先查看下面的注意事项。
注意事项
- 请先在群组中设置好上下班时间后再进行延后上班、提前下班的操作。只有实际上下班时间本应该触发迟到、早退的情况下,使用延后和提前命令时,才会记录延后上班、提前下班的状态。否则由于原本就没有迟到早退,所以自然不会记录。因此,请确保您的上下班时间设置正确,如果不设置上下班时间点,则不会标记延后上班、提前下班,也不会提示迟到、早退。
- 延后上班指:由于群员的特殊情况(比如休半天假等),群员在理应准点上班的日期内,延后上班。如果主动标记,则不会提示迟到。
- 提前下班指:由于群员的特殊情况(比如休半天假等),群员在理应准点下班的日期内,提前下班。如果主动标记,则不会提示早退。
- 机器人在统计迟到、早退的日期时,一般的理想情况下是以原本应该的上班时间所在的日期为准,比如群员理应在 11 月 5 日的 21 点上班,但是他在 11 月 6 日的 1 点才上班,那么机器人会统计 11 月 5 日为他的迟到日期。上述为理想情况,而机器人实际具体的执行规则是:如果您群组的重置时间点在中午 12 点(含)之前,那么迟到、早退、延后上班、提前下班的日期都是以前一天的日期为准;如果您群组的重置时间点在中午 12 点(不含)之后,那么迟到、早退、延后上班、提前下班的日期都是以当天的日期为准。但如果您之前额外联系了客服开启了打卡信任模式,则不适用这条规则。
- 成功标记延后上班、提前下班后,机器人会自动发送一条消息,建议核对一下标记的日期是否正确。
- 延后上班状态会覆盖迟到状态,提前下班状态会覆盖早退状态。
- 标记的延后上班、提前下班日期会显示在每月的考勤表中,管理员可以方便地查看有哪些日期。
开启延后上班、提前下班功能
默认情况下,机器人不允许群员自行标记延后上班、提前下班,群员发送相应命令不会有任何反应,需要管理员在群组中发送如下命令开启:
对于延后上班功能:
允许群员自行延后上班
对于提前下班功能:
允许群员自行提前下班
如果要关闭,则将上面的命令中的「允许」改为「禁止」即可。
群员自行延后上班、提前下班
群员可以使用「休半天」命令让机器人智能判断是延后上班还是提前下班(推荐),也可以使用明确区分的命令。
方式一:使用「休半天」命令让机器人智能判断
比如群员正在上班中,还没有打卡下班,但是由于特殊情况,需要休息后半天,不要直接打卡下班,而可以在群内发送如下命令:
休半天
这样机器人会自动为群员处理下班打卡,同时标记为提前下班。
或者,比如群员刚结束前半天的休息,需要上班,不要直接打卡上班,可以在群内发送如下命令:
休半天
这样,机器人会自动为群员处理上班打卡,同时标记为延后上班。
再次注意只有在群组中开启了延后上班、提前下班功能后,群员发送上面的命令才会有反应。
您还可以联系客服,将休半天这个命令作为按钮添加到打卡键盘中,方便群员使用。
方式二:明确区分的命令
群员在需要打卡上班的时候(已休息了前半天),不需要像平常一样发送「上班」,而是发送如下命令:
延后上班
群员在需要下班的时候(希望休息后半天),不需要像平常一样发送「下班」,而是发送如下命令:
提前下班
对于外语群员,延后上班对应命令为:
!postpone_work
提前下班对应命令为:
!advance_offwork
再次注意只有在群组中开启了延后上班、提前下班功能后,群员发送上面的命令才会有反应。
您还可以联系客服,将延后上班、提前下班这个命令作为按钮添加到打卡键盘中,方便群员使用。
管理员标记延后上班、提前下班
如果管理员要标记某个群员延后上班或者提前下班,请管理员让待被标记的群员现在群内发送任意一条消息,然后管理员回复该消息。
比如在当天上班时间的班次内要标记延后上班,可以直接回复该群员如下命令:
标记延后上班
如图所示:

注意,命令所标记的日期适用于本文最上面的注意事项中的第 3 条规则,请检查是否符合您的预期。
如果不是标记当天班次的延后上班,可以指定日期,比如:
标记 12 月 25 日延后上班
如图所示:

如果想要取消某天的延后上班,或者发现之前标记的日期不对,取消命令需要指定具体日期,可以回复该群员的消息如下命令:
取消标记 12 月 25 日延后上班
如图所示:

标记提前下班和取消提前下班的方法与标记延后上班和取消延后上班的方法类似,只是将「延后上班」改为「提前下班」即可。
注意,只有当该群员在当天实际产生了迟到或早退的情况,所标记的延后上班或提前下班才才有实际效果(覆盖迟到或早退的状态)。
允许群组管理员标记请假
默认情况下,只有机器人所识别的拥有者本人才能标记延后上班、提前下班。如果您想要允许群组管理员标记延后上班、提前下班,可以在群内发送如下命令:
允许群组管理员标记请假
请注意,群组管理员列表每 24 小时会自动刷新一次,刚刚被添加为群组管理员的群员需要等待 24 小时后才能进行标记。